Política de tratamiento de la información
AVISOS LEGALES
FECHA DE FUNDACIÓN: 9 de julio 1957
RECTOR: Padre Fredy Leonardo Herrera Fuentes
DIRECCIÓN: Calle 44 sur No. 28-61
TELÉFONO: 744 2610- 744 2613
EMAIL: info@cpincodemar.edu.co
INSCRIPCIÓN SED: 737
NIT: 860016577-8
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: 755 del 4 de mayo de 1977
APROBACIÓN: resolución de aprobación No. 18-0010 del 9 de septiembre de 2014, de la Secretaria de Educación Distrital (SED).
CONSIDERACIONES GENERALES
La Parroquia El Inmaculado Corazón de María, es una entidad sin ánimo de lucro que tiene por objeto proporcionar a los fieles los medios de salvación predicando la palabra de Dios y fomentando la vida litúrgica. Por su parte, el colegio parroquial del Inmaculado Corazón de María es una institución educativa de carácter privado, con licencia de funcionamiento 755 del 4 de mayo de 1977, resolución de aprobación No. 18-0010 del 9 de septiembre de 2014, de la Secretaria de Educación Distrital (SED) que autoriza prestar el servicio educativo en los niveles de Preescolar (grado Transición), Básica Completa (grados 1º. a 9º.) Media Vocacional (grados 10º. y 11º.), jornada Única, carácter mixto, calendario A, de naturaleza privada, que tiene como misión “fortalecer el proyecto de vida de los estudiantes en el aprender a ser, conocer, hacer, vivir juntos y en el desarrollo del pensamiento crítico y/o investigativo, para la formación de excelentes seres humanos, auténticos cristianos y verdaderos servidores de la sociedad”
La Parroquia El Inmaculado Corazón de María – colegio parroquial del Inmaculado Corazón de María en su compromiso de respetar los derechos de los usuarios, empleados y proveedores, adopta la presente política de tratamiento de información, la cual es de obligatorio cumplimiento en todas las actividades que involucren el tratamiento de datos personales y se fundamenta en los siguientes referentes legales:
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia: “Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en los bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución”
- Ley estatutaria 1581 de 2012: “Tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales”
DEFINICIONES
Autorización: Es el consentimiento que da cualquier persona para que las empresas o personas responsables del tratamiento de la información, puedan utilizar sus datos personales.
- Aviso de privacidad: Es una de las opciones de comunicación verbal o escrita que brinda la ley para darle a conocer a los titulares de la información, la existencia y las formas de acceder a las políticas de tratamiento de la información y el objetivo de su recolección y uso.
- Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que son objeto de tratamiento.
- Dato personal: Es cualquier información que pueda ser relacionada con una persona.
- Datos privados: Tienen como principal característica que pertenecen e interesan única y exclusivamente a la persona sobre la cual recae la información.
- Datos semiprivados: Solo le interesan al titular y a un grupo determinado de personas.
- Datos públicos: Son todos aquellos datos que conciernen a un interés general.
- Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales, a partir de una delegación que le hace el responsable, recibiendo instrucciones acerca de la forma en la que deberán ser administrados los datos.
- Responsable del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la finalidad de las bases de datos y/o el tratamiento de los mismos.
- Titular del dato: Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De acuerdo al artículo 4 (titulo 2) de la ley estatutaria 1581 de 2012 son principios para el tratamiento de datos personales.
a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Colegio parroquial del Inmaculado Corazón de María recolectará, usará los datos para el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso y supresión entre otros) indispensables, opcionales y sensibles. Así mismo, suministrará los datos a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de las competencias legales o por orden judicial, entre ellas el Ministerio de Educación Nacional, Secretaría de Educación y/o entidad gubernamental que ejerce la inspección, vigilancia y control del colegio; igualmente, la migración de la información a las diferentes dependencias internas del colegio que correspondan de conformidad con la estructura académico – administrativa del Colegio, del Sistema Educativo de la Arquidiócesis de Bogotá y el PEI tales como psicología, dirección académica, cafetería, restaurante; estos datos también serán suministrados a terceros con los cuales el colegio haya celebrado contrato de prestación de servicios, tales como los de transporte y alimentación, cobranza, si fuere el caso, o de otras tareas relacionadas o derivadas del servicio educativo, actividades lúdicas o extracurriculares.
La base de datos es una herramienta necesaria para el COLEGIO dentro del PEI y desarrollo académico y administrativo que permite adelantar los procesos informativos principalmente a los padres de familia y/o acudientes respecto de la situación académica y del desarrollo integral del Estudiante, así como adelantar los reportes correspondientes a las autoridades gubernamentales en el nivel de educación y aquellas que lo requieran dentro de sus competencias administrativas o judiciales.
En el caso que se tomen fotografías y/o videos, estos serán publicados en revistas, brochures o videos institucionales, página web www.cpincodemar.edu.co, redes sociales, agenda.
Con relación a La Parroquia El Inmaculado Corazón de María, los datos personales podrán ser objeto de tratamiento para conservar un registro de la información de los fieles mediante la documentación de su información en los respectivos libros eclesiásticos, los cuales serán custodiados conforme a las disposiciones legales aplicables y en particular conforme a las normas del régimen eclesiástico de la Iglesia Católica y para elaborar, actualizar y eventualmente compartir conforme a las normas civiles y canónicas, la información personal del titular registrada en los libros o partidas eclesiásticas de la parroquia.
Respecto a la base de empleados, la finalidad del tratamiento de la información es dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por La Parroquia El Inmaculado Corazón de María- Colegio parroquial del Inmaculado Corazón de María con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.
En relación con los proveedores, la finalidad del tratamiento es disponer de la información del titular para dar cumplimiento a la normatividad tributaria.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS
Los derechos como titular del dato son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
b) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
c) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.
MEDIDAS DE SEGURIDAD APLICADAS AL TRATAMIENTO DE DATOS
- Protección de acceso a los datos mediante contraseñas y roles de diferentes niveles de autoridad.
- Protección de las contraseñas.
- Rastreo de todas las actividades realizadas con las plataformas y sus datos.
- Almacenamiento de las copias de respaldo.
ATENCIÓN A PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Parroquial El Inmaculado Corazón de María:
a) Comunicación escrita, Diagonal 45 A sur No. 27-54. en la ciudad de Bogotá D.C.
b) Correo: incodemarparroquia@gmail.com
Colegio parroquial del Inmaculado Corazón de María
La coordinación de gestión de calidad es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos, a través de los canales determinados para tal fin:
a). Comunicación escrita dirigida al colegio parroquial del inmaculado corazón de maría, Calle 44 sur No. 28-61. en la ciudad de Bogotá D.C.
b). Oficina de gestión de calidad correo calidad@cpincodemar.edu.co,
c). Página institucional www.cpincodemar.edu.co (buzón de sugerencias).
Para el caso de la parroquia las solicitudes deben dirigirse a la
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:
- Nombre completo y apellidos
- Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
- Medios para recibir respuesta a su solicitud,
- Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
- Firma (si aplica) y número de identificación.
El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, La Parroquia El Inmaculado Corazón de María- Colegio parroquial del Inmaculado Corazón de María informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-
DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Nombre o razón social: Parroquia El Inmaculado Corazón de María
NIT: 860016577-8
Dirección: Calle 44 sur No. 28-61
Teléfono: 2387600
Página web: www.cpincodemar.edu.co
VIGENCIA
La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 26 de julio de 2019.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.